Personel Yönetim Yazılımı

ORTAK CETVEL

Her şey aynı cetvelde

Codigno ERP’nin personel yönetimi modülü, bu dört başlığı tek bir yerde topluyor.

Bir çağrı merkezinde vardiya planının tanımdan çıkması yılda 250 saate yakın kazandırıyor. Hesabı kullanım örneklerinde.

Puantaj cetveli merkezde duruyor. Çalışma süresi, fazla mesai, eksik çalışma sebebi ve izin girişi aynı ekrandan yapılıyor. Ay sonunda birleştirilecek ayrı dosyalar olmuyor.

Personel kartı cetvelin içinden açılıyor. Organizasyon şemasındaki konumu, geçmiş izinleri, fazla mesaileri, ödenen icra ve nafaka borcu, alınan avanslar, transfer hareketleri ve özlük dosyası aynı yerde görünüyor.

Formları sistem hazırlıyor. Fazla çalışma mutabakat formu, avans talep formu ve mazeretsiz çalışılmayan günler için tutanak otomatik üretiliyor. İmzalı formu telefonla çekip yükleyebiliyorsunuz; belgenin türünü sistem kendisi tanıyor.

Proje ve taşeron ayrımı yapıya işlenmiş. Hangi personelin hangi projede çalıştığı, taşeron bazında raporlanabiliyor. Personel maliyeti doğru projeye gidiyor.

Takvimler işletmeye göre kuruluyor. Proje ve personel çalışma takvimleri ile resmi tatil takvimi ayrı ayrı tanımlanıyor; sektörden sektöre değişen mesai düzenlerine uyum sağlıyor.

Çalışan kendi talebini giriyor. Çalışma portalı üzerinden izin ve avans talepleri toplanıyor, onay zinciri sistemde ilerliyor. İnsan kaynakları evrak toplamıyor, onaylıyor.

Yapılan her işlem kayıt altında. Kullanıcıların yaptığı değişiklikler kayıt geçmişinde duruyor; kim ne zaman ne yaptı sorusu cevapsız kalmıyor.

MODÜLLER

Dört ana başlık

Modülün her bölümü ayrı bir sayfada ayrıntılı anlatılıyor.

Puantaj. Çalışma süresi girişi, personel kartı, dosya yönetimi ve otomatik tutanak. Kendi tabletimizle kart ve yakın alan etiketi okunuyor: Puantaj

İzin yönetimi. Ücretli ve ücretsiz izin, kalan gün ve devreden izin takibi, İş Kanunu izin türleri ve işletmeye özel tanımlar: İzin Yönetimi

Avans yönetimi. Talep toplama, onay zinciri, farklı para biriminde avans ve otomatik hazırlanan talep formu: Avans Yönetimi

Fazla mesai planlama. Mesai planlama, gerçekleşen fazla çalışmanın onaylanması, mutabakat formu ve mesainin izne çevrilmesi: Fazla Mesai Planlama

KİMLER İÇİN UYGUN

Kimler için uygun

Bu modül her işletmeye göre değil ve bunu baştan söylemek daha doğru.

Tek lokasyonda, sabit mesaili ve az sayıda çalışanı olan bir ofiste bu kadar kapsamlı bir yapıya gerek olmayabilir.

Asıl karşılığını şu işletmelerde veriyor: birden fazla proje ya da şantiyede çalışanı olanlar, taşeronla çalışanlar, vardiyalı düzeni olanlar, personel maliyetini proje bazında görmesi gerekenler ve fazla mesai hacmi yüksek olanlar.

İnşaat, üretim, enerji ve saha operasyonu yürüten işletmelerde ihtiyaç genelde bu tarafta çıkıyor.

Satın alma tarafıyla birlikte kullanıldığında maliyet tablosu tamamlanıyor: Satın Alma ve Lojistik Yazılımı

Konunun genel çerçevesi: Personel Yönetimi Yazılımı Nedir · Özel geliştirme tarafı: Web ve Mobil Yazılım

DEVREYE ALMA

Devreye alma nasıl ilerliyor

Bu modülde asıl zorluk kurulum değil, kâğıt alışkanlığından çıkmak. Bu yüzden sırayı önemsiyoruz.

Önce mevcut durum devralınıyor. Personel listesi, özlük bilgileri, kalan izin bakiyeleri ve varsa avans borçları sisteme aktarılıyor. Sıfırdan başlanmıyor; ilk gün ekranda gerçek veriniz duruyor.

Sonra tek bir birim ya da proje ile başlanıyor. O birimin puantajı sistemden yürümeye başlıyor, aksayan yerler düzeltiliyor. Bütün şirketi aynı ay geçirmeye çalışmak, ilk hafta yaşanan bir aksaklığın sisteme olan güveni kalıcı olarak zedelemesine yol açıyor.

Onay zinciri işletmenin kendi yapısına göre kuruluyor. Kimin kimi onayladığı sabit bir şablon değil; organizasyon şemanız neyse akış o.

Çalışma portalı en son açılıyor. Personel kendi talebini girmeye başladığında insan kaynakları üzerindeki evrak yükü belirgin şekilde düşüyor, ama bunun için iç akışın oturmuş olması gerekiyor.

Eğitim iki ayrı grupla yapılıyor: günlük giriş yapan saha ve vardiya sorumluları ile ay sonunda toplu bakan insan kaynakları. İkisinin ihtiyacı farklı, aynı eğitim ikisine de yetmiyor.

Devreye aldıktan sonra ilk iki ay takip ediliyor. Hangi ekranın gerçekten kullanıldığı, hangi adımda takılındığı izleniyor ve akış buna göre sadeleşiyor.

YAPAY ZEKÂ

Personel kaydı ve özlük evrakı tarafında

Personel tarafında iki yerde yapay zekâ desteği var. İkisi de öneri üretiyor, kaydı yapan kullanıcı.

Kimlik veya pasaportla hızlı doldurma. Personel eklenirken kimlik ya da pasaport görseli okunuyor ve formun ad, soyad, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi alanları doluyor. Belge tipini kullanıcı kendisi seçiyor; seçimle belge uyuşmuyorsa ekran bunu uyarı olarak söylüyor.

İki sınırı baştan yazmak gerekiyor. Yalnızca boş alanlar doldurulur, dolu bir alanın üzerine yazılmaz. Ve ekranda kalıcı bir uyarı durur: doldurulan alanları mutlaka kontrol edin. Kaydı yapan kullanıcı.

Aynı okuma mobilde de var ve belge telefonla çekilebiliyor. Sahada işe başlayan personelin kaydı, ofise evrak taşımadan açılabiliyor.

Özlük evrağını tanıma. Toplu yüklenen özlük evraklarının her birinin hangi belge türü olduğu tanınıyor: diploma, sağlık raporu, sözleşme gibi. Belge başına tür tahmini ve güven düzeyi çıkıyor, doğru evrak satırına yerleştirilmesi öneriliyor.

Bu özellik tek bir anahtarla açılıp kapanıyor. Kapalıyken klasik elle seçim çalışıyor, yani süreç yapay zekâya bağımlı değil.

SIK SORULANLAR

Sık sorulan sorular