Personel Yönetim Yazılımı
Süreçleriniz Daha Profesyonel Olsun
Modül haritası
Puantajdan bordroya, on bir modül
Sahadan gelen kayıt aynı cetvelde toplanıyor, ay sonu hazırlığı tek yerden yürüyor. Her modülün kendi sayfası var.
Puantaj
Puantaj cetveli, personel kartı ve otomatik tutanak tek ekranda.
→PDKS ve Mobil Puantaj
Giriş çıkış damgası kişinin kendi çalışma takvimine göre saate dönüşür.
→Vardiya Planlama
Kişi satırı, gün sütunu, hücrede vardiya kodu.
→Fazla Mesai Planlama
Mesai önce planlanıyor, sonra gerçekleşen onaylanıyor.
→Personel Kartı, İşe Giriş ve Çıkış
Kişiye ait her şey tek kartta: izin, mesai, avans, transfer, eğitim ve özlük.
→Özlük ve Evrak Yönetimi
Zorunlu evrak listesi kişiye göre kendiliğinden oluşur.
→Çalışma Portalı
Çalışan izin ve avans talebini kendi açar, bilgilerini kendi günceller, belgesini kendi yükler.
→Kadronun dağılımı tek ekranda
Raporlama ekranı üstte toplam, aktif ve pasif personel sayısını veriyor; her birinin kadro içindeki payı yanında.
Soldaki liste yaş, cinsiyet, proje, unvan, askerlik, öğrenim, engel durumu ve kan grubu raporlarını açıyor. Her rapor grafik ve tablo olarak birlikte geliyor.
LOG (Kayıt Geçmişi) Mekanizması ile Güvenli Takip
LOG (Kayıt Geçmişi) mekanizması ile kullanıcıların yapmış olduğu tüm işlemler kayıt altına alınır. Bu sayede personel yönetimi süreçlerinizde şeffaflık ve güvenlik sağlanır. Tüm değişiklikler ve işlemler detaylı bir şekilde loglanarak takip edilebilir.
Eğitimler de personel kaydının parçası
Eğitim listesi her kaydı veren kurumla birlikte tutuyor: kurum içi eğitmen, akredite eğitim kurumu, İSG uzmanı ya da İK birimi.
Başlangıç–bitiş tarihi, toplam süre, kaç projede ve kaç personelde geçerli olduğu aynı satırda duruyor. İSG denetiminde sorulan “bu eğitim kime verildi” sorusu kayıttan cevaplanıyor.
Ay Sonu Bordro Hazırlığı
Personelinizi her zaman, her yerde izlemenize, yönetmenize ve etkileşim kurmanız için buradayız.
Puantajı, izni, avansı ve fazla mesaiyi tek cetvelde toplayan, çok projeli çalışan işletmeler için kurulmuş bir modül.
Ay sonunda bordro hazırlamak neden üç gün sürüyor
İnsan kaynakları tarafında çalışan herkesin bildiği bir hafta var: ayın son haftası.
Puantaj cetveli hazırlanıyor. Şantiyeden gelen kâğıtlar, vardiya defterleri, WhatsApp’tan atılan mesajlar bir araya getiriliyor. Kim kaç gün çalıştı, kim izinliydi, kim mazeretsiz gelmedi. Bir kısmı hatırlanarak yazılıyor.
İzinler ayrı bir dosyada duruyor. Kalan izin günü sorulduğunda hesap elle yapılıyor. Devreden izinlerin nasıl hesaplanacağı her yıl yeniden tartışılıyor.
Avanslar başka bir yerde. Kime ne zaman ne kadar verildiği çoğu zaman muhasebenin defterinde. Personel “ben o avansı almadım” dediğinde elde imzalı bir belge olmuyor.
Fazla mesai tarafı en tartışmalı olanı. Kimin ne kadar fazla çalıştığı üzerinde anlaşmak zor, çünkü kayıt yapıldığı anda tutulmuyor. Mutabakat formu ya hiç imzalanmıyor ya da sonradan toplu imzalatılıyor.
Birden fazla projesi ve taşeronu olan işletmelerde bu tablo çarpım tablosuna dönüşüyor. Aynı personel farklı projelerde çalışıyor, maliyeti hangi projeye yazılacağı belirsiz kalıyor.
Sonuçta bordro çıkıyor ama arkasındaki veri tartışmaya açık kalıyor. İş uyuşmazlığı yaşandığında da elde gösterilecek kayıt bulunmuyor.
+90 530 487 94 48
ORTAK CETVEL
Her şey aynı cetvelde
Codigno ERP’nin personel yönetimi modülü, bu dört başlığı tek bir yerde topluyor.
Puantaj cetveli merkezde duruyor. Çalışma süresi, fazla mesai, eksik çalışma sebebi ve izin girişi aynı ekrandan yapılıyor. Ay sonunda birleştirilecek ayrı dosyalar olmuyor.
Personel kartı cetvelin içinden açılıyor. Organizasyon şemasındaki konumu, geçmiş izinleri, fazla mesaileri, ödenen icra ve nafaka borcu, alınan avanslar, transfer hareketleri ve özlük dosyası aynı yerde görünüyor.
Formları sistem hazırlıyor. Fazla çalışma mutabakat formu, avans talep formu ve mazeretsiz çalışılmayan günler için tutanak otomatik üretiliyor. İmzalı formu telefonla çekip yükleyebiliyorsunuz; belgenin türünü sistem kendisi tanıyor.
Proje ve taşeron ayrımı yapıya işlenmiş. Hangi personelin hangi projede çalıştığı, taşeron bazında raporlanabiliyor. Personel maliyeti doğru projeye gidiyor.
Takvimler işletmeye göre kuruluyor. Proje ve personel çalışma takvimleri ile resmi tatil takvimi ayrı ayrı tanımlanıyor; sektörden sektöre değişen mesai düzenlerine uyum sağlıyor.
Çalışan kendi talebini giriyor. Çalışma portalı üzerinden izin ve avans talepleri toplanıyor, onay zinciri sistemde ilerliyor. İnsan kaynakları evrak toplamıyor, onaylıyor.
Yapılan her işlem kayıt altında. Kullanıcıların yaptığı değişiklikler kayıt geçmişinde duruyor; kim ne zaman ne yaptı sorusu cevapsız kalmıyor.
MODÜLLER
Dört ana başlık
Modülün her bölümü ayrı bir sayfada ayrıntılı anlatılıyor.
Puantaj. Çalışma süresi girişi, personel kartı, dosya yönetimi ve otomatik tutanak. Kendi tabletimizle kart ve yakın alan etiketi okunuyor: Puantaj
İzin yönetimi. Ücretli ve ücretsiz izin, kalan gün ve devreden izin takibi, İş Kanunu izin türleri ve işletmeye özel tanımlar: İzin Yönetimi
Avans yönetimi. Talep toplama, onay zinciri, farklı para biriminde avans ve otomatik hazırlanan talep formu: Avans Yönetimi
Fazla mesai planlama. Mesai planlama, gerçekleşen fazla çalışmanın onaylanması, mutabakat formu ve mesainin izne çevrilmesi: Fazla Mesai Planlama
KİMLER İÇİN UYGUN
Kimler için uygun
Bu modül her işletmeye göre değil ve bunu baştan söylemek daha doğru.
Tek lokasyonda, sabit mesaili ve az sayıda çalışanı olan bir ofiste bu kadar kapsamlı bir yapıya gerek olmayabilir.
Asıl karşılığını şu işletmelerde veriyor: birden fazla proje ya da şantiyede çalışanı olanlar, taşeronla çalışanlar, vardiyalı düzeni olanlar, personel maliyetini proje bazında görmesi gerekenler ve fazla mesai hacmi yüksek olanlar.
İnşaat, üretim, enerji ve saha operasyonu yürüten işletmelerde ihtiyaç genelde bu tarafta çıkıyor.
Satın alma tarafıyla birlikte kullanıldığında maliyet tablosu tamamlanıyor: Satın Alma ve Lojistik Yazılımı
Konunun genel çerçevesi: Personel Yönetimi Yazılımı Nedir · Özel geliştirme tarafı: Web ve Mobil Yazılım
DEVREYE ALMA
Devreye alma nasıl ilerliyor
Bu modülde asıl zorluk kurulum değil, kâğıt alışkanlığından çıkmak. Bu yüzden sırayı önemsiyoruz.
Önce mevcut durum devralınıyor. Personel listesi, özlük bilgileri, kalan izin bakiyeleri ve varsa avans borçları sisteme aktarılıyor. Sıfırdan başlanmıyor; ilk gün ekranda gerçek veriniz duruyor.
Sonra tek bir birim ya da proje ile başlanıyor. O birimin puantajı sistemden yürümeye başlıyor, aksayan yerler düzeltiliyor. Bütün şirketi aynı ay geçirmeye çalışmak, ilk hafta yaşanan bir aksaklığın sisteme olan güveni kalıcı olarak zedelemesine yol açıyor.
Onay zinciri işletmenin kendi yapısına göre kuruluyor. Kimin kimi onayladığı sabit bir şablon değil; organizasyon şemanız neyse akış o.
Çalışma portalı en son açılıyor. Personel kendi talebini girmeye başladığında insan kaynakları üzerindeki evrak yükü belirgin şekilde düşüyor, ama bunun için iç akışın oturmuş olması gerekiyor.
Eğitim iki ayrı grupla yapılıyor: günlük giriş yapan saha ve vardiya sorumluları ile ay sonunda toplu bakan insan kaynakları. İkisinin ihtiyacı farklı, aynı eğitim ikisine de yetmiyor.
Devreye aldıktan sonra ilk iki ay takip ediliyor. Hangi ekranın gerçekten kullanıldığı, hangi adımda takılındığı izleniyor ve akış buna göre sadeleşiyor.
YAPAY ZEKÂ
Personel kaydı ve özlük evrakı tarafında
Personel tarafında iki yerde yapay zekâ desteği var. İkisi de öneri üretiyor, kaydı yapan kullanıcı.
Kimlik veya pasaportla hızlı doldurma. Personel eklenirken kimlik ya da pasaport görseli okunuyor ve formun ad, soyad, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi alanları doluyor. Belge tipini kullanıcı kendisi seçiyor; seçimle belge uyuşmuyorsa ekran bunu uyarı olarak söylüyor.
İki sınırı baştan yazmak gerekiyor. Yalnızca boş alanlar doldurulur, dolu bir alanın üzerine yazılmaz. Ve ekranda kalıcı bir uyarı durur: doldurulan alanları mutlaka kontrol edin. Kaydı yapan kullanıcı.
Aynı okuma mobilde de var ve belge telefonla çekilebiliyor. Sahada işe başlayan personelin kaydı, ofise evrak taşımadan açılabiliyor.
Özlük evrağını tanıma. Toplu yüklenen özlük evraklarının her birinin hangi belge türü olduğu tanınıyor: diploma, sağlık raporu, sözleşme gibi. Belge başına tür tahmini ve güven düzeyi çıkıyor, doğru evrak satırına yerleştirilmesi öneriliyor.
Bu özellik tek bir anahtarla açılıp kapanıyor. Kapalıyken klasik elle seçim çalışıyor, yani süreç yapay zekâya bağımlı değil.
SIK SORULANLAR
Sık sorulan sorular
Personel yönetim yazılımı nedir?
Personel yönetim yazılımı, puantajdan bordroya kadar giden ay sonu hazırlığını; giriş çıkış kaydı, izin, özlük evrakı ve eğitim bilgisini aynı cetvel üzerinde toplayan bir yazılımdır.
Mevcut bordro programımızla çalışır mı?
Puantaj sonucu bordro tarafına aktarılabiliyor. Hangi programı kullandığınızı söyleyin, aktarım seçeneklerini keşifte netleştirelim.
Personel kart okuma sistemimiz var, entegre olur mu?
Kutudan çıkan hazır bir bağlantı yok. Kendi tabletimiz kart ve yakın alan etiketi okuyor; mevcut cihazınızın verisi projeye özel bağlantıyla aktarılabiliyor. Hangi cihazı kullandığınızı paylaşırsanız kapsamı keşifte netleştiriyoruz.
Personel kendi izin talebini girebiliyor mu?
Girebiliyor. Çalışma portalı üzerinden izin ve avans talepleri toplanıyor, onay zinciri sistemde ilerliyor.
Taşeron personelini de takip edebilir miyiz?
Edebilirsiniz. Proje ve taşeron bazında raporlama modülün parçası.
Fazla mesai mutabakat formunu sistem mi hazırlıyor?
Hazırlıyor. İmzalanan formu telefonla çekip sisteme geri yükleyebiliyorsunuz; belgenin türünü sistem kendisi tanıyor.
Farklı vardiya düzenlerimiz var, uyum sağlar mı?
Sağlıyor. Proje ve personel çalışma takvimleri ile resmi tatil takvimi ayrı ayrı tanımlanabiliyor.
Verilerimiz nerede tutuluyor?
Kendi sunucunuzda ya da bulutta; karar sizin.
Kim ne değiştirdi görebiliyor muyuz?
Görebiliyorsunuz. Kullanıcı işlemleri kayıt geçmişinde tutuluyor.
Mevcut personel ve izin bilgilerimiz aktarılabilir mi?
Aktarılabiliyor. Personel listesi, özlük bilgileri, kalan izin bakiyeleri ve avans borçları açılışta devralınıyor.
Bu ay puantajı hazırlamak kaç gün sürdü?
Kaç personeliniz, kaç projeniz ve nasıl bir mesai düzeniniz olduğunu paylaşın; modülün hangi bölümlerinin işinizi göreceğini birlikte çıkaralım.
Personel Yönetim Yazılımı
Personel Yönetim Yazılımı
Codigno personel yönetim yazılımı ile iş süreçlerinizi dijitalleştirin, verimliliğinizi artırın ve İK operasyonlarınızı optimize edin. Bulut tabanlı altyapımız sayesinde WEB’de, Tablet’te ve Cep’te her yerden erişim sağlayın.
Kurumsal şeffaflığı kolaylaştırıyoruz. Proje/projelerinize bağlı ekip yapısını hiyerarşik olarak kurabilirsiniz.
Şirketinizin sahip olduğu tüm varlıkların etkili şekilde dağıtılmasını, bu varlıkların en doğru personel ile ilişkilendirilmesini sağlar.
Farklı ülke lokasyonlarında konumlandırılmış sunucular ile beş dakikada bir otomatik yedeklenen veriler ile verimliliği ve güvenliği artıran bir belge yönetim sistemi.
Hem personel hem de işveren yükümlülüğü bulunan icra ve nafaka takipleri yapmak artık daha kolay.
Doğru veriler olmadan rapor almak risklidir. Personel verilerini toplamak, toplanan verileri takip etmek ve raporlamak artık çok daha kolay ve hızlı.