İnşaat ve Altyapı için Dijital Çözümler
İnşaat & Altyapı
Hakedişi, taşeronu ve şantiye harcamasını aynı sistemde toplayın; projenin nerede olduğunu tahmin etmeyin.
Hakediş toplantısı neden kavgaya dönüyor
Her ayın aynı haftasında aynı sahne yaşanıyor.
Taşeron kendi metrajını getiriyor, saha şefi kendi defterine bakıyor, ofisteki tablo üçüncü bir rakam söylüyor. Toplantı hesaplaşmaya dönüyor. Sonunda ortada bir rakamda anlaşılıyor ve iki taraf da tam olarak ikna olmuyor.
Sorunun kaynağı kötü niyet değil genellikle. Aynı işin kaydı üç ayrı yerde tutuluyor ve hiçbiri diğerini görmüyor. İmalat sahada yapılırken kaydedilmiyor, sonradan hatırlanarak yazılıyor.
Şantiye satın alması ayrı bir başlık. Malzeme telefonla isteniyor, biri gidip alıyor, fiş bir süre cebe giriyor. Ay sonunda muhasebe belgeleri toplarken hangi harcamanın hangi imalata gittiği artık belirsiz. Bütçe aşımını proje ilerlerken değil, iş bittikten sonra öğreniyorsunuz.
Doküman tarafında da tanıdık bir sorun var. Proje revize oluyor, yeni pafta e-posta ile gidiyor, ama sahada birileri hâlâ eski revizyona göre imalat yapıyor. Yıkıp yeniden yapmanın maliyeti kimsenin bütçesinde yazmıyor.
Makine ve ekipman tarafı da ölçülmüyor. Hangi iş makinesi hangi şantiyede, kaç saat çalıştı, yakıtı nereye gitti, bakımı ne zaman yapıldı. Kiralık ekipmanın faturası geliyor ama o gün gerçekten çalışıp çalışmadığını kimse söyleyemiyor.
Birden fazla şantiyeniz varsa bunların hepsi çarpım tablosuna giriyor.
SAHADAN KAYIT
Metraj sahada girilsin
İşin kaydı yapıldığı yerde tutulduğunda tartışmanın çoğu ortadan kalkıyor.
Saha şefi imalatı telefondan ya da tabletten giriyor. İş kalemi, miktar, yer ve tarih; gerekirse fotoğrafla birlikte. Aynı kayıt hem taşeron hakedişinin hem işveren hakedişinin temeli oluyor. Ay sonunda hesaplanacak bir şey kalmıyor, onaylanacak bir şey kalıyor.
Taşeron sözleşmesi sistemde duruyor. Birim fiyat, kesinti kalemleri, teminat ve avans mahsubu tanımlı olduğu için hakediş hesabı elle yapılmıyor. Kim ne kadar iş yaptı, ne kadar ödendi, ne kadar kaldı; her an görünüyor.
Satın alma talep aşamasından başlıyor. Şantiye talebi sistemden açıyor, teklifler karşılaştırılıyor, onay zinciri işliyor, sipariş ve irsaliye aynı kayda bağlanıyor. Harcama hangi imalata ait, en baştan belli oluyor.
Maliyet proje ilerledikçe birikiyor. Malzeme, işçilik, taşeron ve ekipman gerçekleştikçe işleniyor. Sözleşme bedeliyle gerçekleşen maliyet arasındaki fark, iş biterken değil devam ederken görünüyor. Bir kalem sapmaya başladığında müdahale edecek zamanınız oluyor.
Doküman ve revizyon takibi de sistemde. Hangi revizyon güncel, kim ne zaman gördü, sahaya hangi sürüm gitti. Evrak akışı, sözleşmeler ve yazışmalar aynı projenin altında duruyor.
Ekipman tarafında ise makine kendini bildiriyor. Konum, çalışma saati ve yakıt takibi için saha donanımı kuruluyor; bakım iş emirleri buradan açılıyor. Şantiye içindeki taşınabilir ekipmanı da takip etmek istiyorsanız: Varlık ve Ekipman Takip Sistemi
ŞANTİYE VE OFİS
Şantiyeyi ofise bağlıyoruz
Aldığınız şey tek bir program değil, sahayla merkez arasındaki kopukluğu kapatan bir kurulum.
Codigno ERP’de hakediş takibi, taşeron yönetimi, satın alma, projeler, sözleşmeler, evrak takibi, maliyet muhasebesi, depo, makine ve iş takibi modülleri hazır. Hangilerinin açılacağı işinizin şekline göre belirleniyor. Yap-sat yapan bir firma ile kamu işi alan bir müteahhitlik aynı ekranları kullanmıyor.
Saha tarafı mobil çalışıyor, çünkü şantiyede masa başı yok. İnternet çekmediğinde kayıt telefonda tutuluyor, bağlantı geldiğinde aktarılıyor. Mobil ve web tarafımız: Web ve Mobil Yazılım · Makine ve saha verisi tarafı: IoT Çözümleri
Kurulumu tek şantiyeyle başlatıyoruz. Saha şefi kayıt girmeye alışıp ilk hakediş sistemden çıktıktan sonra diğer şantiyelere yayıyoruz. Bunu yavaşlık olarak görmüyoruz: sahanın kullanmadığı bir sistem, kurulmamış sistemle aynı şeydir.
NEDEN CODIGNO
Şantiyeyi bilen yazılımcı az
İnşaat için yazılım satan çok firma var. Çoğu muhasebe tarafından bakıyor.
Hakediş, muhasebe işi değil saha işi. Kesinti kalemlerinin nasıl işlediğini, birim fiyat dışı imalatın nasıl fiyatlandırıldığını ve taşeronla yaşanan itirazın nerede çıktığını bilmeyen bir ekran, sahada kullanılmıyor.
Bizde bir de şu var: donanım tarafını da yapıyoruz. Makine takibi, saha sensörü ve altyapı izleme gerektiğinde kartı tasarlayan ekip aynı yerde. Yazılım firmasıyla otomasyon firmasını ayrı ayrı yönetmek zorunda kalmıyorsunuz.
15 yıldır saha operasyonlarına yazılım yazıyoruz. Şantiye satın almasından proje takibine, altyapı izlemeden ekipman yönetimine kadar farklı işlerde çalıştık.
Şunu da açık söyleyelim: sistem kurmakla hakediş anlaşmazlıkları tamamen bitmiyor. Biten şey, tartışmanın rakam üzerinden değil kayıt üzerinden yapılması. Fark buradan çıkıyor.
PROJE TİPLERİ
Bina mı, yol mu, altyapı mı
Bina ve konut projelerinde konu genellikle bütçe kontrolü, taşeron çokluğu ve teslim takvimi.
Yol, köprü ve baraj gibi işlerde metraj ve hakediş ağırlığı artıyor; iş kalemi sayısı yükseldikçe elle takip imkânsız hale geliyor.
Altyapı ve boru hattı işlerinde işin kendisi dağınık olduğu için saha kaydı ve konum bilgisi öne çıkıyor.
Kamu işi alan müteahhitlikte belge düzeni ve hakediş dosyasının denetime hazır olması belirleyici oluyor.
Endüstriyel tesis kuran firmalarda ise inşaat tarafı bitip montaj başladığında iş üretim yönetimine yaklaşıyor: Endüstri ve Üretim Çözümleri · Tüm hizmet başlıklarımız: Çözümlerimiz
SIK SORULANLAR
Sık sorulan sorular
Mevcut muhasebe programımızı bırakmamız gerekir mi?
Gerekmiyor. Codigno ERP saha ve proje tarafını yönetip mali tarafa veri aktaracak şekilde bağlanabiliyor. Muhasebeyi taşımadan başlayabilirsiniz.
Kendi birim fiyat listemizi kullanabilir miyiz?
Evet. Kendi listeniz de, kurum birim fiyatları da tanımlanabiliyor. Birim fiyat dışı imalat için ayrı kalem açılıyor.
Saha şefi kullanır mı?
Ekranlar bunun için sadeleştiriliyor. Girilecek şey iş kalemi, miktar ve yer; gerisi arkada hesaplanıyor. Fotoğraf eklemek çoğu şefin en çok kullandığı özellik oluyor.
Şantiyede internet yok, ne oluyor?
Kayıt cihazda tutuluyor, bağlantı geldiğinde aktarılıyor. Saha kaydının internete bağlı olması beklenmiyor.
Birden fazla şantiyeyi ayrı ayrı takip edebilir miyiz?
Evet. Her proje kendi bütçesi, taşeronları ve maliyetiyle ayrı duruyor; yönetim tarafında hepsi tek tabloda karşılaştırılıyor.
Taşeronlar da sisteme girer mi?
İsterseniz sınırlı yetkiyle girebiliyorlar. Kendi hakediş durumlarını görmeleri, ay sonundaki telefon trafiğini belirgin şekilde azaltıyor.
Ne kadar sürede kullanılabilir hale geliyor?
Tek şantiyelik bir başlangıç genelde haftalarla ölçülüyor. Süreyi belirleyen asıl şey, sözleşme ve birim fiyat verilerinin ne kadar düzenli olduğu.
Kendi sunucumuzda çalışır mı?
Evet, kendi sunucunuzda da bulutta da kurulabiliyor.
Hakedişinizin hangi adımı elle yapılıyor, oradan başlayalım.
Sözleşme yapınızı ve bugün kullandığınız hakediş tablolarını paylaşın; hangi modüllerin gerektiğini, takvimi ve bütçe aralığını çıkaralım.