Gizlilik Politikası

Codigno ERP ve Codigno Mobil Uygulama · Son güncelleme: 06.08.2026 · Yürürlük: 06.08.2026

1. Bu Politika Kimi Kapsar

Bu Gizlilik Politikası, Codigno Yazılım ve Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi (“Codigno”, “biz”) tarafından sunulan Codigno ERP web uygulaması ve Codigno Mobil Uygulama (birlikte “Hizmet”) aracılığıyla kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.

Codigno, işletmelere yönelik kurumsal bir iş yazılımıdır (B2B). Hizmeti, bizimle sözleşme yapan müşteri firmanın çalışanları, o firmanın kendi iç operasyonlarını yürütmek için kullanır. Hizmet, bireysel tüketicilere yönelik değildir.

2. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Rollerimiz

Codigno çok-kiracılı (multi-tenant) bir hizmettir; her müşteri firmanın verisi ayrı bir alanda tutulur. Rollerimiz işlenen veri türüne göre değişir:

Müşteri iş verileri (firmanın Hizmete girdiği/yüklediği personel, tedarikçi, satınalma, sözleşme, şantiye, stok, belge ve fotoğraf gibi veriler) bakımından: müşteri firma veri sorumlusu, Codigno ise veri işleyendir. Bu verileri yalnızca müşteri firmaya Hizmeti sağlamak amacıyla ve onun talimatları doğrultusunda işleriz.
Hesap ve teknik veriler (kullanıcı hesabı, oturum, cihaz/log bilgileri) bakımından Codigno kendi meşru işletme amaçları çerçevesinde veri sorumlusu olarak da hareket edebilir.

3. Topladığımız Veriler

Kategori	Örnekler	Kaynak
Hesap ve kimlik	Ad-soyad, kullanıcı adı, e-posta, telefon, firma/kullanıcı yetkileri	Müşteri firma tarafından tanımlanır
İş içeriği (kullanıcı tarafından girilen)	Personel/özlük kayıtları, tedarikçi ve satınalma verileri, sözleşme ve hakediş bilgileri, şantiye günlük raporları, stok kayıtları	Kullanıcı girişi
Yüklenen dosya ve görseller	Belgeler, sözleşme/teklif/fatura ekleri, irsaliyeler, şantiye fotoğrafları, kameradan çekilen belge/karekod görüntüleri	Kullanıcı yüklemesi / cihaz kamerası ve galerisi
Cihaz ve kullanım verileri	IP adresi, cihaz/işletim sistemi türü, uygulama sürümü, oturum ve erişim kayıtları (log)	Otomatik

Codigno, uygulama üzerinden ödeme/kart bilgisi toplamaz. Faturalandırma, müşteri firmayla yapılan ticari sözleşme kapsamında Hizmet dışında yürütülür.

4. Kamera ve Medya İzinleri (Mobil Uygulama)

Codigno Mobil Uygulama, yalnızca aşağıdaki işlevler için cihaz izinleri talep eder:

Kamera: Belge fotoğrafı çekmek ve karekod/barkod okutmak için. Kamera yalnızca siz ilgili aracı kullandığınızda çalışır; arka planda görüntü kaydı yapılmaz.
Fotoğraf/medya erişimi: Cihaz galerisinden belge veya görsel seçip Hizmete yüklemeniz için.

Bu izinler yalnızca siz bir belge/görsel yüklediğinizde veya karekod okuttuğunuzda kullanılır. İzinleri cihaz ayarlarından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda ilgili özellikler çalışmaz.

5. Verileri Ne Amaçla İşleriz

Hizmeti sağlamak, kullanıcı hesaplarını ve yetkileri yönetmek
Müşteri firmanın iş süreçlerini (satınalma, İK, sözleşme, stok, şantiye takibi vb.) yürütmesini sağlamak
Güvenliği sağlamak, kötüye kullanımı önlemek, hataları teşhis etmek (log kayıtları)
Yasal yükümlülüklere uymak ve talep halinde destek sağlamak

6. Yapay Zeka (AI) Özellikleri

Hizmet, isteğe bağlı yapay zeka destekli özellikler içerir (örneğin belge/irsaliye/fatura okuma – OCR, tedarikçi araştırma, teklif değerlendirme). Bu özellikleri kullandığınızda, ilgili belge veya veriler işlenmek üzere güvenli bir bağlantı üzerinden AI hizmet sağlayıcımıza iletilebilir. Bu veriler yalnızca ilgili işlemin sonucunu üretmek için kullanılır. AI özelliklerini kullanmadığınızda bu tür bir aktarım gerçekleşmez.

7. Verilerin Saklandığı Yer ve Barındırma

Codigno ERP, Amazon Web Services (AWS) bulut altyapısı üzerinde, Frankfurt (Almanya) / eu-central-1 bölgesinde, App Runner ve ilgili depolama hizmetleriyle barındırılır. Bu nedenle verileriniz Türkiye dışında (Avrupa Birliği’nde) işlenmektedir; bu aktarımlar KVKK ve ilgili mevzuata uygun güvenceler çerçevesinde yapılır. Bazı müşteriler için Hizmet, müşterinin kendi sunucusunda (on-prem) çalışır; bu durumda veriler müşterinin kendi altyapısında tutulur.

8. Verilerin Paylaşımı

Verilerinizi satmayız. Verileri yalnızca şu hallerde paylaşırız:

Hizmet sağlayıcılar: Barındırma, depolama, e-posta ve AI işleme gibi hizmetleri bizim adımıza sunan, gizlilik yükümlülüğü altındaki tedarikçiler.
Müşteri firma: Kullanıcının verisi, ait olduğu müşteri firmanın yetkili kullanıcılarına ve yöneticilerine görünür.
Yasal zorunluluk: Kanun, mahkeme kararı veya yetkili merci talebi halinde.

9. Saklama Süresi

Kişisel verileri, Hizmetin sağlanması için gerekli olduğu sürece ve ilgili yasal saklama süreleri boyunca saklarız. Müşteri firmanın sözleşmesi sona erdiğinde, veriler sözleşme ve mevzuat hükümlerine göre iade edilir veya silinir/anonim hale getirilir.

10. Veri Güvenliği

Verilerinizi korumak için erişim yetkilendirmesi, şifreli iletişim (HTTPS) ve erişim kayıtları gibi makul teknik ve idari tedbirleri uygularız. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu verilere erişebilir. Hiçbir sistem %100 güvenli olmasa da güvenliği sürekli iyileştirmeye çalışırız.

11. KVKK ve GDPR Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı KVKK (ve uygulanabildiği ölçüde GDPR) kapsamında; kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve mevzuatın tanıdığı diğer haklara sahipsiniz. İş verileriniz için talebinizi, verinin sorumlusu olan müşteri firmaya iletmeniz gerekebilir; Codigno bu talepleri veri işleyen sıfatıyla destekler. Talepleriniz için: info@codigno.com.

12. Çocukların Gizliliği

Hizmet, çocuklara yönelik değildir ve bilerek çocuklardan veri toplamaz.

13. Bu Politikadaki Değişiklikler

Bu Politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde bu sayfayı güncelleyerek ve/veya Hizmet üzerinden bildirim yaparak sizi bilgilendiririz. “Son güncelleme” tarihi geçerli sürümü gösterir.

14. İletişim

Codigno Yazılım ve Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi
Adres: Kültür Mah. Mithatpaşa Cad. No: 65/4 Kızılay, Çankaya / Ankara
Telefon: +90 530 487 94 48
E-posta: info@codigno.com
Web: www.codigno.com
Ticaret Sicil No: 444849 · MERSİS No: 0211124387900001
Vergi Dairesi / No: Mithatpaşa VD · 2111243879
E-Tebligat (KEP): 25878-88702-16525