ERP Yazılımı
Şirketin tamamı aynı tabloya baksın.
GERÇEK SORUN
Her birim kendi kaydını tutuyor
ERP arayan şirketlerin çoğunda sorun yazılım eksikliği değil. Aksine, fazla sayıda yer var.
Satın alma kendi tablosunu tutuyor, depo kendi defterini, muhasebe kendi programını, insan kaynakları başka bir dosyayı. Her biri kendi içinde çalışıyor. Sorun bunların birbirini görmemesi.
En sık karşılaşılan tablo şu: bir malzeme talep ediliyor, teklif alınıyor, sipariş veriliyor, mal geliyor ve fatura kesiliyor. Beş ayrı adım, beş ayrı yerde kayıtlı. Biri eksik kaldığında kimse fark etmiyor. Ay sonunda fatura ile irsaliye tutmayınca geriye dönük arama başlıyor.
İkinci sorun aynı bilginin tekrar girilmesi. Depoya giren malzeme muhasebeye elle işleniyor, personelin izni çizelgeye elle aktarılıyor. Her aktarım bir hata ihtimali ve harcanmış zaman.
Üçüncüsü görünürlük. Yönetici “şu an ne kadar açık siparişim var” diye sorduğunda cevap hazır değil. Birkaç kişi tablo hazırlıyor, rakamlar birbirini tutmuyor, toplantı verinin doğruluğu tartışılarak geçiyor.
Bir de kişiye bağlılık var. Süreç kişilerin kafasında ve dosyasında duruyor. O kişi izne çıktığında iş duruyor, ayrıldığında geçmiş de gidiyor.
Bunların hiçbiri ihmalden kaynaklanmıyor. Ortak bir kayıt yeri olmadığı için herkes kendi yöntemini kuruyor.
CODIGNO ERP
Tek kayıt, tek tablo
Codigno ERP, şirketin günlük işini tek yerde toplayan bir kurumsal kaynak planlama yazılımı.
Temel fikir basit: bir bilgi bir kez giriliyor ve ilgili herkes aynı kayda bakıyor. Depoya giren malzeme muhasebede görülüyor, onaylanan izin çizelgeye düşüyor, kabul edilen teklif siparişe dönüşüyor. Aradaki elle aktarım adımları kalkıyor.
Yetki tanımlı çalışıyor. Herkes her ekranı görmüyor ama şirket bütün tabloyu görüyor. Personel değiştiğinde geçmiş yerinde kalıyor.
Raporlar sistemden okunuyor. Açık sipariş, bekleyen talep, stok durumu ve personel maliyeti ay sonunu beklemeden görünüyor. Sayılar tek kaynaktan geldiği için toplantıda hangi tablonun doğru olduğu tartışılmıyor.
Mobil taraf sahada çalışan ekip için önemli. Mal kabul, sayım ve saha kaydı telefondan giriliyor. Ofise dönünce yazılacak kaydın çoğu zaman yazılmadığını biliyoruz.
Sistem modül modül kuruluyor. Hepsini aynı anda devreye almak zorunda değilsiniz, en çok acıyan yerden başlanıyor.
MODÜLLER
Codigno ERP hangi modüllerden oluşuyor
Codigno ERP beş ana pakete ayrılıyor. Hepsini birden almak zorunda değilsiniz; paketler tek tek de devreye alınabiliyor, hepsinin altında ortak bir çekirdek çalışıyor.
Satın alma ve lojistik. Talepten faturaya kadar zinciri taşıyor. Talep, teklif, sipariş, teslim alım, depo ve faturalama adımları birbirine bağlı çalışıyor. Her adım bir öncekinin kaydını görüyor, bu yüzden zincirin neresinde kalındığını aramak gerekmiyor. Teklif kıyaslama, doğrudan temin, proje bütçesi, stok sayımı, depo rezervasyonu ve sabit kıymet takibi aynı paketin içinde. Ayrıntı: satın alma ve lojistik yazılımı.
İnsan kaynakları. Personel kartından bordroya kadar olan tarafı topluyor. Puantaj, izin, avans ve fazla mesai aynı kayıt üzerinden yürüyor; maaş hazırlığı ve bordro bu veriden besleniyor. Vardiya planlama, eğitim ve sertifika takibi, özlük evrakları ve icra kesintileri de bu pakette. Ayrıntı: personel yönetim yazılımı.
Taşeron ve hakediş. Şantiyede çalışan şirketler için kurgulanmış paket. Taşeron kartları ve sözleşmeleri, imalat miktarına göre hesaplanan hakediş, poz kütüphanesi ve proje keşfi, iş izni, günlük şantiye raporu ve tutanaklar burada toplanıyor. Evrakı eksik olan taşeronun iş izni açılamıyor, hakediş de saha kaydına dayandığı için elde tutulan tabloya ihtiyaç kalmıyor.
Finans ve muhasebe. Kasa ve banka hareketleri, tahsilat, ödeme ve virman işlemleri, gelen gider faturaları ve cari hesap bakiyeleri bu paketten yürüyor. Satın alma tarafında oluşan fatura, ayrıca girilmeden finans tarafında görünüyor.
CRM. Müşteri kartları, satış fırsatları ve satış teklifi hazırlama süreci. Kabul edilen teklif sipariş tarafına düştüğü için satış ile operasyon arasındaki boşluk kapanıyor. Ayrıntı: CRM yazılımları.
Beş paketin altında ortak bir çekirdek var: malzeme kütüphanesi, tedarikçi kartları, sözleşmeler, belge yönetimi, yetkilendirme, tanımlar ve raporlar. Bu çekirdek hangi paketi alırsanız alın birlikte geliyor. Teklif kıyaslama ve gelen belge işlerinde yapay zekâ destekli değerlendirme de aynı katmanda çalışıyor.
Sisteme nereden erişiliyor
Codigno ERP yalnızca ofis ekranından kullanılmıyor.
Mobil uygulama talep açma, onaylama, mal kabul, puantaj girişi ve stok işlemlerini telefona taşıyor. Sahadaki kaydın ofise dönünce yazılmasını beklemiyorsunuz.
Personel self servis portalı izin, avans, bordro ve evrak işlemlerini personelin kendisine bırakıyor. İnsan kaynakları ekibine gelen tek tek soru trafiği azalıyor.
Tedarikçi teklif portalı tedarikçinin sisteme üye olmadan, gönderilen bağlantı üzerinden teklif vermesini sağlıyor. Teklif toplamak için telefon ve posta trafiği gerekmiyor, gelen teklifler doğrudan kıyaslama ekranına düşüyor.
HAZIR MI ÖZEL Mİ
Hazır bir ürün yeterliyse söylüyoruz
Piyasada olgunlaşmış ERP ürünleri var. Standart bir süreciniz varsa bunlardan biri işinizi görebiliyor ve bunu söylemekten çekinmiyoruz.
Özel geliştirme şu durumlarda anlamlı oluyor: süreciniz sektöre özgü adımlar içeriyorsa, hesaplarınız kendi kurallarınıza bağlıysa, ya da sahada çalışan bir tarafınız varsa. Üçüncüsü özellikle belirleyici. Ofiste çalışan bir ERP ile şantiyede, depoda veya maden ocağında çalışan bir ERP aynı şey değil.
Codigno’nun farkı burada. Aynı ekip hem yazılımı hem sahadaki donanımı kuruyor. Barkod okuyucudan konum takip sistemine kadar saha tarafı ERP’ye ayrı bir entegrasyon projesi olarak değil, sistemin parçası olarak bağlanıyor.
Kaynak kod tarafında yaklaşımımız net: özel geliştirilen yazılımın kaynağı size teslim ediliyor. Ayrıntı kurumsal özel yazılım geliştirme sayfasında.
İlk görüşmede mevcut sürecinizi dinliyoruz. Hazır bir ürün yeterliyse o yönde ilerlemenizi öneriyoruz.
DEVREYE ALMA
Kurulan ERP neden terk edilir
ERP projelerinin bir kısmı devreye alındıktan birkaç ay sonra kullanılmaz hale geliyor. Sebep genelde yazılım değil, geçiş biçimi.
En sık hata her şeyi aynı anda açmak. Şirketin tamamı bir sabah yeni sisteme geçirildiğinde herkes aynı anda öğrenmeye çalışıyor, iş yavaşlıyor ve eski yöntemlere dönülüyor. Bunun yerine en çok acıyan modülden başlayıp yöntem oturduktan sonra yaygınlaştırmak daha az direnç üretiyor.
İkinci hata her alanı zorunlu yapmak. Bir kaydı girmek için on beş alan doldurmak gerekiyorsa o kayıt girilmiyor.
Üçüncüsü veri aktarımının ihmal edilmesi. Mevcut stok, cari ve personel bilgisi taşınmazsa ekip iki yerde çalışmaya devam ediyor ve kısa sürede eskiye dönüyor.
Bir de yönetici tarafı var. Toplantı hâlâ elde hazırlanan tabloyla yürütülüyorsa ekip sisteme kayıt girmenin karşılığını görmüyor. Rapor sistemden okunmaya başlandığı anda kullanım kendiliğinden yerleşiyor.
Bu yüzden devreye alma bizim için teslim sonrası bir aşama değil, projenin parçası.
KİMİN İÇİN
Bu kurgu kime uygun
Codigno ERP, süreci sahaya yayılan orta ve büyük ölçekli şirketler için kurgulanmış bir yapı.
Üretim yapan, deposu olan, saha ekibi çalıştıran ve birden fazla lokasyonu bulunan şirketlerde karşılığını daha hızlı veriyor. Çünkü asıl kayıp bu yapılarda ofis ile saha arasındaki boşlukta oluşuyor.
Buna karşılık tek ofiste çalışan, süreci birkaç kişiyle yürütülen küçük yapılarda tam kapsamlı bir ERP çoğu zaman gereğinden ağır kalıyor. Böyle bir durumda tek bir modülle başlamak ya da daha hafif bir çözüm önermek daha doğru oluyor.
Hangi grupta olduğunuzu ilk görüşmede birlikte görebiliyoruz. Seçim kriterlerini önceden okumak isterseniz ERP yazılımının avantajları ve seçim kriterleri yazısı bu konuyu ayrıca ele alıyor.
Raporlama tarafını merak ediyorsanız raporlama ve analitik sayfasına, diğer ürünler için ürünler sayfasına bakabilirsiniz.
SIK SORULANLAR
Sık sorulan sorular
ERP yazılımı nedir?
ERP yazılımı, satın alma, depo, muhasebe ve insan kaynakları gibi birimlerin ayrı ayrı tuttuğu kayıtları tek tablo üzerinde birleştiren; talepten faturaya giden adımların birbirini görmesini sağlayan bir yazılımdır.
Bütün modülleri almak zorunda mıyız?
Hayır. Kurgu modül bazlı. Çoğu şirket en çok acıyan tek bir başlıkla başlıyor, yöntem oturduktan sonra diğerleri ekleniyor.
Mevcut muhasebe programımızla çalışır mı?
Çoğu durumda çalışıyor. Kapsam, mevcut programınızın dışarıya veri verme biçimine bağlı. İlk görüşmede bu netleşiyor.
Mevcut verilerimiz aktarılabilir mi?
Aktarılıyor. Stok, cari ve personel bilgisi mevcut sisteminizden ya da Excel dosyalarından alınıp düzenlenerek yükleniyor. Aktarım öncesi tekrar eden kayıtlar temizleniyor.
Verilerimiz nerede duruyor?
Tercihinize göre kendi sunucunuzda ya da bulut tarafında. Kurumsal müşterilerde her iki yöntemle de çalışıyoruz.
Sahada internet yokken çalışır mı?
Saha uygulamaları bağlantı kesildiğinde kaydı cihazda tutacak şekilde kurgulanabiliyor. Bağlantı gelince kayıtlar sisteme aktarılıyor. Kapsam sahanın koşullarına göre belirleniyor.
Kaç kullanıcıya kadar çalışıyor?
Kullanıcı sayısı kurgu aşamasında belirleniyor. Tek lokasyonlu bir yapıdan çok lokasyonlu bir yapıya kadar aynı temel üzerine kuruluyor.
Süreç ne kadar sürüyor?
Süre modül sayısına ve veri aktarımının kapsamına bağlı. Tek modülle başlanan projeler belirgin şekilde kısa sürüyor. İlk görüşme sonrası kapsam netleşince takvim paylaşılıyor.
Kendi ekibimiz yönetebilir mi?
Yönetebiliyor. Tanım ekranları, yetki ayarları ve raporlar panel üzerinden yönetiliyor. Teslim öncesi ekibinize anlatılıyor.
Özel geliştirdiğiniz yazılımın kaynak kodu bize veriliyor mu?
Veriliyor. Özel geliştirilen yazılımın kaynağı müşteriye teslim ediliyor.