IoT Kapı ve Geçiş Kontrol Sistemleri

Kapı, turnike ve bariyer aynı panelden yönetiliyor; kimin nereden geçtiği kayıtta kalıyor.

ANAHTAR VE KUMANDA

Anahtarın ve kumandanın çözemediği sorun

Fiziksel anahtar ve uzaktan kumanda, geçiş kontrolünü bir yetki sorunu olarak değil bir nesne sorunu olarak çözüyor. Nesne kimdeyse yetki de ondadır.

Bu, küçük bir yapıda sorun çıkarmıyor. Kapı sayısı ve kullanıcı sayısı arttığında çıkıyor.

Kumanda kopyalanabiliyor. Kopyalandığında kimde olduğu bilinmiyor ve kopyanın iptal edilmesi mümkün değil; tek çözüm bütün sistemin değiştirilmesi.

Anahtar kaybolduğunda aynı sorun daha pahalı hale geliyor. Barelin değişmesi gerekiyor ve o kapıyı kullanan herkese yeni anahtar dağıtılıyor.

İşten ayrılan kişinin yetkisi otomatik kalkmıyor. Kartı ya da kumandası teslim alınmadıysa geçiş hakkı devam ediyor ve bu genelde aylar sonra fark ediliyor.

Geçiş kaydı ise çoğu tesiste hiç tutulmuyor. Bir olay yaşandığında kimin ne zaman girdiği sorusunun cevabı yok; kamera görüntüsü varsa elle taranıyor.

Kapının kendi durumu da izlenmiyor. Açık kalan kapı, sıkışan bariyer ya da arızalanan turnike ancak biri fark ettiğinde bildiriliyor.

Birden fazla lokasyonu olan işletmelerde bunların her biri lokasyon sayısıyla çarpılıyor. Merkez, sahadaki geçiş noktalarının durumunu göremiyor.

YETKİ YÖNETİMİ

Yetki nesnede değil sistemde

IoT tabanlı geçiş kontrolünde yetki, kapıda duran cihazda ya da kullanıcının elindeki kumandada değil; sistemde tanımlı.

Yetkilendirme uzaktan yapılıyor. Kimin hangi kapıdan, hangi gün ve saatte geçebileceği panelden tanımlanıyor. Yetki verilmesi de geri alınması da anında oluyor; kart toplamak ya da barel değiştirmek gerekmiyor.

Kumanda kopyalama sorunu bu yapıda ortadan kalkıyor. Erişim, kopyalanabilir bir nesneye değil tanımlı kullanıcıya bağlı; yalnızca yetkilendirilen kişi geçebiliyor.

Bütün geçiş noktaları tek panelde toplanıyor. Bulut tabanlı yapı sayesinde kapılar ve geçiş noktaları uzaktan izlenip yönetilebiliyor; lokasyon sayısı arttıkça ekran sayısı artmıyor.

Kapının durumu sensörlerle izleniyor. Geçiş sistemlerinin anlık durumu raporlanıyor; açık kalan kapı ya da beklenmedik davranış bildirim olarak düşüyor.

Erişim kayıtları saklanıyor. Binlerce kullanıcıyı kapsayan geçmiş kayıt tutuluyor ve sonradan sorgulanabiliyor. Bir olay incelenirken kayıt aranmıyor, hazır duruyor.

Misafir girişi yönetiliyor. Süreli yetki tanımlanabildiği için ziyaretçiye kalıcı erişim vermek gerekmiyor.

Kayıtların saklanması KVKK uyumluluğu gözetilerek yapılıyor. Geçiş verisi kişisel veri kapsamında olduğu için bu, isteğe bağlı bir başlık değil.

GÜNLÜK KULLANIM

Sistemi kullanan kişi, sistemi kuran kişi değildir

Geçiş kontrolü kurulduktan sonra onu her gün kullanan kişi genelde teknik biri olmuyor. Yetkiyi veren idari işler sorumlusu, kaydı isteyen insan kaynakları, kapıyı açan güvenlik. Ürünü buna göre kurduk.

Yetki vermek için tek gereken telefon numarası. Kişi eklenir, kapı seçilir, biter. Kart basmak ya da cihaz başına gitmek yok.

Uygulamaya girişte kullanıcı adı ve şifre yok. Telefon numarası giriliyor, gelen kod yazılıyor. Yüz kişilik bir tesiste unutulan şifreleri sıfırlamanın ne demek olduğunu bildiğimiz için böyle kurduk. Uygulamanın kendisi ayrıca parmak izine kilitlenebiliyor.

Yönetici ile kullanıcı ayrı görüyor. Yönetici bütün geçişlere bakabiliyor, sıradan kullanıcı yalnızca kendi kayıtlarını görüyor. Kayıtlar Excel olarak dışarı alınabiliyor; puantaj ya da denetim tarafında bu, elle liste hazırlamayı ortadan kaldırıyor.

Her kapının bağlı olup olmadığı listede yazıyor. Bir nokta internete ulaşamıyorsa yanında çevrimdışı görünüyor. Elektrik kesintisini ya da kopan bir hattı, biri kapıda kalınca değil listeye bakınca öğreniyorsunuz.

Misafire süreli yetki verilip bağlantı WhatsApp ya da SMS ile gönderilebiliyor. Ziyaretçinin kapıda beklemesi ve birinin aşağı inmesi gerekmiyor.

KULLANIM ALANLARI

Fabrika kapısı ile otopark bariyeri aynı sistemde

Ürünün karşılık bulduğu yerler birbirine benzemiyor; ortak nokta geçişin kayıtlı olması gereği.

Fabrika ve tesis girişlerinde personel ve ziyaretçi geçişleri ayrışıyor. Yüklenici ekiplerin yetkisi sözleşme süresiyle sınırlanabiliyor; sözleşme bittiğinde erişim de bitiyor ve bunun için kimsenin bir şey yapması gerekmiyor.

Otopark ve site girişlerinde bariyer kontrolü aynı yapıda çalışıyor. Ev, garaj ve otopark erişimi mobil cihazdan yönetilebiliyor; kumanda dağıtımı ortadan kalkıyor.

Ofis binalarında kat ve bölüm bazında yetki tanımlanıyor. Sunucu odası, arşiv ve finans bölümü gibi alanlar ayrı yetki grubunda tutuluyor.

Depo ve lojistik tesislerinde araç giriş çıkışı ile personel geçişi ayrı ayrı izleniyor.

Kamu binaları ve üniversitelerde ziyaretçi yoğunluğu yüksek olduğu için süreli yetki ve kayıt tutma öne çıkıyor.

Akıllı bina tarafındaki bütün resim: Akıllı Binalar Çözümleri

GEÇİŞ VERİSİ

Geçiş verisi tek başına durmuyor

Geçiş kontrolü kurulduğunda ortaya çıkan veri, güvenlik dışında da işe yarıyor.

Giriş çıkış kaydı puantajın ham verisi. Personelin tesise giriş ve çıkış saatleri kayıtlıysa mesai hesabı tahmine dayanmıyor: Puantaj

Geçiş kontrolü kapı noktasını bilir, tesis içindeki konumu bilmez. Personelin tesis içinde nerede olduğunun anlık takibi ayrı bir teknoloji gerektiriyor: Personel Konum Takip Sistemi

Bu sayfa insan geçişini anlatıyor. Araç girişi ayrı yürüyor ve bariyeri plaka açıyor: Plaka Tanıma Sistemi

Kapıdaki okuyucu, kartlı sistem ve sensörlerin merkeze bağlanması donanım tarafında çözülüyor: Sensör ve Gateway Entegrasyonu

Geçiş kontrolünün içinde yer aldığı genel IoT çerçevesi: IoT Çözümleri

Konunun teknik arka planı: IoT Teknolojisiyle Güvenli ve Akıllı Erişim Sistemleri

MEVCUT DONANIM

Mevcut kapıyı değiştirmek gerekiyor mu

En sık gelen soru bu ve cevabı çoğu durumda hayır.

Geçiş kontrolü, kapının kendisini değil kapıyı açan mekanizmayı ilgilendiriyor. Mevcut turnike, bariyer ya da elektrikli kilit çalışır durumdaysa üzerine kontrol katmanı eklenebiliyor.

Belirleyici olan mevcut sistemin hangi sinyalle çalıştığı ve kontrol ucunun erişilebilir olup olmadığı. Bu, keşif adımında yerinde bakılarak netleşiyor.

Kartlı okuma zaten kuruluysa kart altyapısı korunabiliyor; değişen taraf kartın nerede tanımlı olduğu oluyor. Yetki listesi kapıdaki cihazda değil sistemde tutulmaya başlıyor.

Kademeli geçiş de mümkün. Bütün kapılar aynı anda dönüştürülmüyor; kritik geçiş noktalarından başlanıp yapı zamanla genişletiliyor.

İnternet bağlantısı olmayan noktalar için yerel çalışma gerekiyor. Bağlantı koptuğunda geçişin durmaması, tasarımda baştan hesaba katılan bir konu.

Maliyet tarafında belirleyici olan kapı sayısından çok kapıların birbirine ve merkeze nasıl bağlandığı. Aynı binada yan yana duran üç kapı ile üç ayrı lokasyondaki üç kapı, cihaz sayısı aynı olsa bile farklı işler.

Birincisinde tek bir kontrol ünitesi ve mevcut ağ yeterken, ikincisinde her noktanın kendi bağlantısı ve kendi yedek senaryosu oluyor. Keşif adımının asıl işi bu farkı çıkarmak; kapı sayısına bakarak verilen fiyat, sahaya inildiğinde genelde tutmuyor.

SAHADAKİ KARŞILIĞI

Bu ürün kurulmayı bekleyen bir fikir değil

Geçiş kontrolü anlatan sayfaların çoğu bir kataloğun tercümesidir. Bunu yazan tarafın kapıda hiç durmamış olma ihtimali yüksektir.

Bizimkinin sahada karşılığı var. Aynı sistem KapıKontrol markasıyla kurulu ve çalışıyor; isteyen bakabilir: kapikontrol.com

Mobil uygulaması App Store ve Google Play’de yayında. Ankara’da kurulum ve servis veren bayilerimiz var. Donanımda iki yıl garanti veriyoruz ve destek hattı hafta sonu dahil açık.

Bunun sayfadaki cümlelere etkisi şu: yukarıda yazan hiçbir özellik “yapılabilir” değil, “yapılıyor”. Kurulumda neyin zorladığını, hangi kapının neden ek iş çıkardığını tahmin ederek değil kurarak öğrendik.

SIK SORULANLAR

Sık sorulan sorular

IoT kapı ve geçiş kontrol sistemi nedir?

IoT kapı ve geçiş kontrol sistemi, kapı, turnike ve bariyeri tek panelden yöneten; geçiş yetkisini kumanda ya da anahtar gibi bir nesneye değil sistemdeki kişiye bağlayan ve kimin nereden geçtiğini kayıtta tutan bir sistemdir.

Mevcut turnike ve bariyerlerimiz kullanılabilir mi?

Çoğu durumda kullanılabiliyor. Mevcut mekanizma çalışır durumdaysa üzerine kontrol katmanı ekleniyor; kesin cevap keşifte çıkıyor.

Yetkiyi uzaktan verip alabiliyor muyuz?

Alabiliyorsunuz. Yetkilendirme panelden yapılıyor ve anında geçerli oluyor; kart toplamak gerekmiyor.

Kumanda kopyalama riski ortadan kalkıyor mu?

Kalkıyor. Erişim kopyalanabilir bir nesneye değil, sistemde tanımlı kullanıcıya bağlı.

Geçiş kayıtları ne kadar süre saklanıyor?

Kayıtlar sistemde tutuluyor ve sonradan sorgulanabiliyor. Saklama süresi KVKK kapsamında sizin belirlediğiniz politikaya göre ayarlanıyor.

Birden fazla lokasyon tek panelden yönetilebiliyor mu?

Yönetilebiliyor. Bulut tabanlı yapı sayesinde bütün geçiş noktaları aynı ekranda toplanıyor.

Misafirlere geçici yetki verebiliyor muyuz?

Verebiliyorsunuz. Süreli yetki tanımlanabildiği için ziyaretçiye kalıcı erişim açılmıyor.

Kapının açık kaldığını sistem fark ediyor mu?

Ediyor. Sensörler geçiş sistemlerinin durumunu raporluyor; beklenmedik durum bildirim olarak düşüyor.

İnternet kesildiğinde kapılar açılmıyor mu?

Bağlantı kopmasına karşı yerel çalışma tasarımda hesaba katılıyor; geçişin durmaması gereken noktalar buna göre kurgulanıyor.

Giriş çıkış kayıtları puantaja aktarılıyor mu?

Aktarılabiliyor. Geçiş verisi mesai hesabının ham verisi; personel yönetim modülüyle birlikte kullanıldığında hesap kayda dayanıyor.

Personelin tesis içinde nerede olduğunu da görebilir miyiz?

Geçiş kontrolü kapı noktasını gösterir. Tesis içindeki anlık konum için konum takip sistemi gerekiyor.

Kaç kullanıcıya kadar destekleniyor?

Binlerce kullanıcı desteği var. Kullanıcı sayınızı paylaşırsanız yapıyı ona göre boyutlandırırız.

Geçiş kayıtlarını dışarı alabiliyor muyuz?

Alabiliyorsunuz. Kayıtlar Excel olarak dışarı aktarılıyor; puantaj ve denetim tarafında elle liste hazırlamak gerekmiyor.

Donanımda garanti ve destek nasıl işliyor?

Donanımda iki yıl garanti veriyoruz, dış müdahale bunun dışında. Destek hattı hafta sonu dahil açık.

Kaç geçiş noktanız var ve yetkiyi bugün kim veriyor? Kapı, turnike ve bariyer sayınızı, lokasyon adedinizi ve mevcut sisteminizi paylaşın; hangi noktaların dönüştürülebileceğini birlikte çıkaralım.