Saha Takip ve Cihaz Yazılımı

İş emri sahaya düşüyor, yapılan iş kayda geçiyor, merkez akşamı beklemiyor.

GECİKEN SAHA BİLGİSİ

Saha akşam raporuyla yönetilemiyor

Ofis dışında iş yapan her işletmede aynı boşluk var: iş sahada oluyor, kaydı ofiste tutuluyor.

İş emri sözle dağıtılıyor. Sabah kim nereye gidecek telefonla konuşuluyor, gün içinde değişen öncelik yine telefonla iletiliyor. Kimin hangi işi aldığı yazılı değil.

Yapılan işin kaydı akşam tutuluyor. Ekip günün sonunda hatırladığını yazıyor ya da hiç yazmıyor. Hatırlanarak yazılan kayıt, ölçüm değil tahmin oluyor.

Merkez ile saha arasındaki gecikme buradan doğuyor. Bir işin bittiği ancak ertesi gün öğrenildiğinde, sonraki adım da bir gün gecikiyor.

Malzeme tarafı ayrı bir sorun. Sahada kullanılan malzemenin kaydı tutulmadığında depo sayımı tutmuyor ve fark, sayım gününde tek kalemde karşımıza çıkıyor.

Süre ve mesai tarafı da tahmine kalıyor. Sahadaki ekibin ne zaman başladığı ve ne zaman bitirdiği belgelenmediğinde puantaj beyana dayanıyor.

Ekip performansı karşılaştırılamıyor. Kimin ne kadar iş çıkardığı ölçülemediği için değerlendirme izlenime dayanıyor ve tartışma çıkarıyor.

Bunların hiçbiri ekiplerin kötü çalışmasından kaynaklanmıyor. Kaynak, sahada üretilen verinin toplanmaması.

İŞ EMRİ AKIŞI

İş emri sahaya düşüyor, kayıt sahadan geliyor

Saha takip modülü, iş emrini ve iş kaydını sahanın kendisine taşıyor.

Parametrik proje ve iş emirleri takibi var. İşler projeye bağlı tanımlanıyor, ekibe atanıyor ve durumu takip ediliyor; kimin hangi işi aldığı listede duruyor.

Kayıt mobil cihazdan giriliyor. Ekip kendi telefonundan veri girebiliyor, gerçek zamanlı takip ve raporlama bunun üzerinden yürüyor.

İşaretleme barkod ve kare kod ile yapılıyor. Sahadaki nokta, ekipman ya da iş kalemi etiketleniyor; ekip okuttuğunda hangi iş, nerede ve ne zaman yapıldığı kendiliğinden kayda geçiyor. Serbest metin yerine okutma kullanıldığında kayıt hem hızlı hem tutarlı oluyor.

Alternatif puantaj kaydı üretilebiliyor. Saha kaydı, mesai hesabı için ikinci bir kaynak oluşturuyor.

Kartlı okuma ve cep telefonundan okuma birlikte kullanılabiliyor. Tesis içinde kart, sahada telefon; ikisi de aynı kayda yazıyor.

Saha haritalama ve işçi takibi ekranda görünüyor. Ekiplerin çalıştığı noktalar harita üzerinde toplanıyor.

Ekip performans takibi raporlanıyor. Hangi ekibin ne kadar iş çıkardığı ölçülüyor; değerlendirme izlenime değil kayda dayanıyor.

Sahadaki akıllı cihazlar ve dijital sinyal kaynakları da sisteme bağlanabiliyor. Ölçüm cihazından gelen veri, elle girilen kayıtla aynı yerde birikiyor.

Depo tarafıyla entegre çalışıyor. Sahada kullanılan malzemenin stoktan düşmesi sayımı doğru tutuyor ve gereksiz satın almanın önüne geçiyor.

KULLANIM ALANLARI

Şantiye, servis ve bakım ekipleri

Modülün en çok karşılık bulduğu üç çalışma biçimi var.

Şantiyede iş, konuma bağlı ilerliyor. Hangi blokta hangi imalatın bittiği günlük olarak biliniyorsa hakediş tartışması da azalıyor. Sahadan kayıt girilmesi burada doğrudan para konusu.

Servis ekiplerinde iş, müşteriye bağlı ilerliyor. Kimin hangi adrese gittiği, işin ne kadar sürdüğü ve hangi parçanın kullanıldığı kaydediliyor. Aynı adrese ikinci gidiş, geçmiş kayıt olduğunda çok daha hızlı sonuçlanıyor.

Bakım ekiplerinde iş, ekipmana bağlı ilerliyor. Barkodla etiketlenen ekipmanın bakım geçmişi kendi üzerinde birikiyor; hangi makinenin ne sıklıkla arızalandığı zamanla görünür hale geliyor.

İnşaat tarafındaki bütün resim: İnşaat ve Altyapı Çözümleri

İLGİLİ MODÜLLER

Saha takibinin yanında kullanılan modüller

Saha takibiyle birlikte düşünülen komşu modüller şunlar.

Modül, kaydı ekibin girmesiyle çalışıyor. Barkod okutuluyor, iş emri kapatılıyor, malzeme işaretleniyor. Bu yüzden verinin doğruluğu kullanımın kolaylığına bağlı; sahada uzun form doldurtan bir kurgu kullanılmıyor ve ekip telefona geri dönüyor.

Personelin ya da ekipmanın tesis içinde o anda nerede olduğu sorusu ayrı bir teknolojiyle çözülüyor: Varlık ve Ekipman Takibi

Sahaya özel bir mobil uygulama gerektiğinde uygulama tarafı ayrıca geliştiriliyor: Mobil Uygulamalar

Mesai ve izin hesabının bütünü personel yönetim modülünde: Puantaj

Malzeme ve stok tarafı: Depo Yönetim Süreci

Süreçlerin yazılımla nasıl kurulduğuna dair genel çerçeve: İş Süreçleri ve Yazılım

DEVREYE ALMA

Devreye alma neden barkodla başlıyor

Saha takibi kuran işletmelerin çoğunda ilk adım yazılım değil, etiketleme oluyor.

Sahadaki noktaların, ekipmanların ve iş kalemlerinin tanımlı olması gerekiyor. Tanım yoksa girilen kayıt serbest metne dönüyor ve serbest metin karşılaştırılamıyor. Aynı işin üç farklı adla kaydedilmesi, veri toplanmasına rağmen rapor üretilememesi demek.

Etiketleme emek isteyen bir adım ama bir kez yapılıyor. Çoğu işletmede ekipman listesi ilk kez bu aşamada düzenli hale geliyor ve bu, saha takibinden bağımsız olarak da işe yarıyor.

Sonrasında kullanım basitleşiyor. Ekip okutuyor, sistem kaydı üretiyor. Sahada geçen ek süre birkaç saniye; merkezin kazandığı ise bir günlük gecikmenin ortadan kalkması.

Kademeli başlamak da mümkün. Bütün süreçler aynı anda taşınmıyor; genelde tek bir iş tipiyle başlanıp yapı oturduktan sonra genişletiliyor.

SIK SORULANLAR

Sık sorulan sorular

Saha takip yazılımı nedir?

Saha takip yazılımı, iş emrinin sahadaki ekibe iletilmesinden yapılan işin kaydedilmesine kadar geçen adımları merkezle aynı anda tek kayıt üzerinde yürüten yazılımdır.

Ekip kendi telefonunu kullanabiliyor mu?

Kullanabiliyor. Kayıt mobil cihazdan giriliyor; ayrı bir el terminali şart değil.

İş emirleri projeye bağlı tanımlanabiliyor mu?

Tanımlanabiliyor. Parametrik proje ve iş emri takibi modülün parçası.

Sahada yapılan iş nasıl işaretleniyor?

Barkod ve kare kod ile. Nokta, ekipman ya da iş kalemi okutulduğunda kayıt kendiliğinden oluşuyor.

Saha kaydı puantaja aktarılabiliyor mu?

Aktarılabiliyor. Alternatif puantaj kayıtları üretilebiliyor ve mesai hesabı için kaynak oluşturuyor.

Ekip performansını ölçebiliyor muyuz?

Ölçebiliyorsunuz. Ekip performans takibi raporlanıyor.

Sahada kullanılan malzeme stoktan düşüyor mu?

Düşüyor. Depo modülüyle entegre çalıştığında sayım farkı azalıyor.

Ekiplerin çalıştığı noktaları harita üzerinde görebiliyor muyuz?

Görebiliyorsunuz. Saha haritalama ve işçi takibi ekranda toplanıyor.

Kartlı okuma sistemimiz varsa kullanılabiliyor mu?

Kullanılabiliyor. Kartlı okuma ve telefondan okuma birlikte çalışıyor; ikisi de aynı kayda yazıyor.

Ölçüm cihazlarımızdan gelen veri sisteme girebilir mi?

Girebiliyor. Sahadaki akıllı cihazlar ve dijital sinyal kaynakları sisteme bağlanabiliyor.

İnternet çekmeyen sahalarda ne oluyor?

Bağlantının zayıf olduğu noktalar kurulumda ayrıca ele alınıyor; kaydın kaybolmaması tasarımda hesaba katılıyor.

Personelin o anda nerede olduğunu görebiliyor muyuz?

Bu modül iş kaydını tutar. Anlık konum için konum takip sistemi gerekiyor.

Sahadaki iş emirleri bugün nasıl dağıtılıyor?

Kaç saha ekibiniz olduğunu, günlük iş emri adedinizi ve kayıtların şu an nasıl tutulduğunu paylaşın; modülün sizde nasıl kurulacağını gösterelim.