Codigno PDKS mobil uygulaması (com.codigno.pdks_app) · Son güncelleme: 01.09.2026 · Yürürlük: 01.09.2026
1. Bu Politika Neyi Kapsar
Bu Gizlilik Politikası, Codigno Yazılım ve Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi (“Codigno”, “biz”) tarafından geliştirilen Codigno PDKS mobil uygulaması aracılığıyla kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
Codigno PDKS, bir personel devam kontrol (mesai takip) uygulamasıdır. Çalışanların işe giriş ve çıkış kayıtlarını oluşturmasını, mesai geçmişini ve haftalık çalışma programını görüntülemesini sağlar. Uygulama bireysel tüketicilere yönelik değildir; yalnızca Codigno ile sözleşmesi bulunan işveren firmanın kendi çalışanları tarafından kullanılır.
Bu politika Codigno’nun diğer ürünlerini kapsamaz. Codigno ERP web ve mobil uygulaması için ayrı bir gizlilik politikası yayımlanmıştır.
2. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Rollerimiz
Codigno PDKS çok-kiracılı bir hizmettir; her işveren firmanın verisi ayrı bir alanda tutulur.
- Çalışan ve mesai verileri (kimlik bilgileri, giriş/çıkış kayıtları, konum kaydı, çalışma programı) bakımından: işveren firma veri sorumlusu, Codigno ise veri işleyendir. Bu verileri yalnızca işveren firmaya hizmeti sağlamak amacıyla ve onun talimatları doğrultusunda işleriz.
- Hesap ve teknik veriler (oturum, cihaz ve erişim kayıtları) bakımından Codigno kendi meşru işletme amaçları çerçevesinde veri sorumlusu olarak da hareket edebilir.
Uygulama hesapları çalışanın kendisi tarafından oluşturulmaz. Hesaplar işveren firmanın yöneticisi tarafından tanımlanır ve çalışana bildirilir.
3. Topladığımız Veriler
| Kategori | Örnekler | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik ve hesap | Müşteri (firma) kodu, telefon numarası, hesap şifresi, ad-soyad, varsa profil fotoğrafı | İşveren firma tanımlar; telefon ve şifre kullanıcı tarafından girilir |
| Konum | Mesai başlangıç veya bitiş kaydı oluşturulduğu andaki enlem ve boylam bilgisi | Cihaz konum servisi (yalnızca işlem anında) |
| Karekod (QR) verisi | İş yeri noktasına ait karekodun içerdiği tanımlayıcı | Cihaz kamerası (yalnızca okuma anında) |
| Mesai kayıtları | Giriş/çıkış tarih ve saatleri, çalışma süresi, kayıt noktası adı, haftalık çalışma programı | Kullanıcı işlemi ve işveren tanımı |
| Cihaz ve kullanım verileri | IP adresi, uygulama sürümü, oturum ve erişim kayıtları (log) | Otomatik |
Codigno PDKS, aşağıdaki verileri toplamaz:
- Ödeme veya kart bilgisi. Uygulama içinde satın alma yoktur.
- Rehber, kişi listesi, SMS, çağrı kaydı, takvim veya dosya içeriği.
- Fotoğraf veya video. Kamera yalnızca karekod çözmek için kullanılır, görüntü kaydedilmez.
- Biyometrik veri. Uygulamada yüz tanıma veya parmak izi ile kayıt özelliği bulunmamaktadır.
- Reklam tanımlayıcısı. Uygulamada reklam gösterilmez ve reklam ağı kullanılmaz.
Uygulama, üçüncü taraf analitik, izleme veya çökme raporlama yazılımı içermez. Verileriniz yalnızca Codigno’nun kendi sunucusuna iletilir.
4. Konum İzni (Önemli)
Codigno PDKS, mesai kayıtlarının gerçekten iş yerinden oluşturulduğunu doğrulamak için konum bilgisine ihtiyaç duyar. Konum kullanımımız aşağıdaki sınırlar içindedir:
- Konum yalnızca siz “giriş” veya “çıkış” işlemi başlattığınızda, tek seferlik olarak alınır. İşlem tamamlandığında konum okuması sona erer.
- Arka planda konum toplanmaz. Uygulama kapalıyken veya arka plandayken konumunuz okunmaz. Uygulama arka plan konum izni talep etmez.
- Sürekli konum takibi yapılmaz. Gün içindeki hareketleriniz izlenmez; yalnızca kaydı oluşturduğunuz andaki tek bir konum noktası saklanır.
- Alınan konum, mesai kaydının bir parçası olarak işveren firmanın yetkili kullanıcılarına görünür.
- Karekod okutarak kayıt oluşturduğunuzda konum, cihazınızın konum servisinden değil, okuttuğunuz karekoda tanımlı iş yeri noktasından alınır.
- Konum iznini vermeyi reddedebilir veya cihaz ayarlarından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Bu durumda konumlu kayıt oluşturamazsınız; uygulamanın diğer bölümlerini (mesai geçmişi, haftalık program) kullanmaya devam edebilirsiniz.
5. Kamera İzni
Kamera izni yalnızca iş yeri karekodunu okutmak için kullanılır. Kamera, siz karekod okuma ekranını açtığınızda çalışır ve ekranı kapattığınızda durur. Uygulama fotoğraf veya video çekmez, kaydetmez, cihazınızda saklamaz ve sunucuya göndermez. Yalnızca karekodun içerdiği tanımlayıcı metin çözülüp doğrulama için sunucuya iletilir. Kamera iznini reddederseniz karekodlu kayıt özelliği çalışmaz; konum ile kayıt oluşturmaya devam edebilirsiniz.
6. Verileri Ne Amaçla İşleriz
- Mesai giriş ve çıkış kayıtlarını oluşturmak ve kayıt altına almak
- Kaydın yetkili bir iş yeri noktasından oluşturulduğunu doğrulamak (konum ve karekod)
- Çalışanın kendi mesai geçmişini ve haftalık çalışma programını görüntülemesini sağlamak
- İşveren firmanın çalışma süresi ve puantaj süreçlerini yürütmesini sağlamak
- Hesap güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve hataları teşhis etmek (log kayıtları)
- Yasal yükümlülüklere uymak
7. Verilerin Saklandığı Yer
Uygulama verileri, Codigno tarafından işletilen proapp.codigno.com sunucusuna şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir ve Amazon Web Services (AWS) bulut altyapısında, Frankfurt (Almanya) / eu-central-1 bölgesinde barındırılır. Bu nedenle verileriniz Türkiye dışında (Avrupa Birliği’nde) işlenmektedir; bu aktarımlar KVKK ve ilgili mevzuata uygun güvenceler çerçevesinde yapılır. Bazı işveren firmalar için hizmet, firmanın kendi sunucusunda çalışabilir; bu durumda veriler o firmanın kendi altyapısında tutulur.
Oturum bilgileriniz (oturum anahtarları) cihazınızın uygulama içi güvenli depolama alanında tutulur ve çıkış yaptığınızda cihazdan silinir.
8. Verilerin Paylaşımı
Verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla kullanmayız. Verileri yalnızca şu hallerde paylaşırız:
- İşveren firma: Mesai kayıtlarınız, kayıt anındaki konum bilgisi dahil, çalıştığınız firmanın yetkili kullanıcılarına ve yöneticilerine görünür.
- Hizmet sağlayıcılar: Barındırma ve depolama hizmetini bizim adımıza sunan, gizlilik yükümlülüğü altındaki tedarikçiler (AWS).
- Yasal zorunluluk: Kanun, mahkeme kararı veya yetkili merci talebi halinde.
Codigno PDKS uygulaması yapay zeka özelliği içermez ve verilerinizi yapay zeka hizmet sağlayıcılarına aktarmaz.
9. Saklama Süresi
Mesai kayıtları, işveren firmanın yasal saklama yükümlülükleri ve iş mevzuatı gereğince belirlenen süre boyunca saklanır. İşveren firmanın Codigno ile sözleşmesi sona erdiğinde veriler, sözleşme ve mevzuat hükümlerine göre firmaya iade edilir veya silinir ya da anonim hale getirilir.
10. Veri Güvenliği
Verilerinizi korumak için şifreli iletişim (HTTPS), oturum anahtarı tabanlı kimlik doğrulama, erişim yetkilendirmesi ve erişim kayıtları gibi makul teknik ve idari tedbirleri uygularız. Her kullanıcı yalnızca kendi kayıtlarına, her firma yalnızca kendi çalışanlarının kayıtlarına erişebilir. Hiçbir sistem %100 güvenli olmasa da güvenliği sürekli iyileştirmeye çalışırız.
11. KVKK ve GDPR Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı KVKK (ve uygulanabildiği ölçüde GDPR) kapsamında; kişisel verilerinize erişme, işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve mevzuatın tanıdığı diğer haklara sahipsiniz.
Mesai ve konum kayıtlarınızın veri sorumlusu işveren firmanızdır. Bu nedenle bu tür talepleri öncelikle firmanızın insan kaynakları birimine veya sistem yöneticisine iletmeniz gerekir; Codigno bu talepleri veri işleyen sıfatıyla destekler. Bize doğrudan ulaşmak için: info@codigno.com.
12. Hesap ve Veri Silme
Codigno PDKS hesapları çalışan tarafından oluşturulmaz; işveren firmanın yöneticisi tarafından tanımlanır ve yönetilir. Bu nedenle hesabın kapatılması da firma yöneticisi üzerinden yapılır.
Hesabınızın ve ilgili kişisel verilerinizin silinmesini talep etmek için firmanızın yöneticisine başvurabilir veya doğrudan info@codigno.com adresine yazabilirsiniz. Talebiniz üzerine hesabınız kapatılır ve yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan kişisel verileriniz silinir. Yasal olarak saklanması zorunlu olan mesai kayıtları, mevzuatın öngördüğü süre boyunca işveren firma nezdinde saklanmaya devam eder. Ayrıntılar için: Hesap ve Veri Silme.
Uygulamadan çıkış yaptığınızda cihazınızda saklanan oturum bilgileri silinir.
13. Çocukların Gizliliği
Uygulama, çalışanların iş amaçlı kullanımına yöneliktir, çocuklara yönelik değildir ve bilerek çocuklardan veri toplamaz.
14. Bu Politikadaki Değişiklikler
Bu Politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde bu sayfayı güncelleyerek ve/veya uygulama üzerinden bildirim yaparak sizi bilgilendiririz. “Son güncelleme” tarihi geçerli sürümü gösterir.
15. İletişim
Codigno Yazılım ve Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi
Adres: Kültür Mah. Mithatpaşa Cad. No: 65/4 Kızılay, Çankaya / Ankara
Telefon: +90 530 487 94 48
E-posta: info@codigno.com
Web: www.codigno.com
Ticaret Sicil No: 444849 · MERSİS No: 0211124387900001
Vergi Dairesi / No: Mithatpaşa VD · 2111243879
E-Tebligat (KEP): 25878-88702-16525
© 2026 Codigno Yazılım ve Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi. Bu belge bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez.