Personel Yönetim Yazılımı
Süreçleriniz Daha Profesyonel Olsun
Codigno ile operasyonel işlerinizi otomatize edin, stratejinizi geliştirin. WEB’de, Tablet’te, Cep’te…
Codigno
Gelişen Bir Kültür İnşa Edin
Personelinizi her zaman, her yerde izlemenize, yönetmenize ve etkileşim kurmanız için buradayız. Proje, departman, hiyerarşi, puantaj girişi, personel ücretleri, izinler, alınan avansların takibi, personel icra bilgileri, maaş hesaplama, özlük dosyaları ve daha birçok şey bir tık uzağınızda.
Tüm İK belgeleri ve formları tek bir yerde bulunur ve dosyalama, talepler, onaylar ve bildirimler gibi gereksiz evrak işlerini bitirir. LOG (Kayıt Geçmişi) mekanizması ile kullanıcıların yapmış olduğu tüm işlemler kayıt altına alınır.
Zamandan Tasarruf Edin
Çalışma Şeklinizi Modernleştirin
IK Süreçlerini Kolaylaştırın
Personel Yönetimi
Klasörler üzerinden karmaşık personel takibine son!
Kontrollü yetkilendirme ile hem personelinizi hem de İK verilerinizi takip edin.
Tüm insan kaynakları verilerine 7/24 lokasyon fark etmeksizin erişim sağlayın.
Şirket ve proje sınırı olmaksızın tüm personelin bilgilerini aynı sayfa üzerinde inceleyin.
Şirket Yapısı/Organizasyon Şeması
Kurumsal şeffaflığı kolaylaştırıyoruz. Organizasyon yapısını hazırlama zor ve zaman alan bir eylemdir. Proje/projelerinize bağlı ekip yapısını hiyerarşik olarak kurabilirsiniz.
Çizdiğiniz organizasyon şeması ile şirkete bağlı proje içerisindeki personelin arasındaki ilişkinin ve iletişimin nasıl olacağını belirleyerek yapılacak işler ve kime rapor verilmesi gerektiği hakkında net bilgi verir.
Böylece zaman kaybını azaltarak şirketinizin verimliliğini artırabilirsiniz.
Personel Zimmet
Şirketinizin sahip olduğu tüm varlıkların etkili şekilde dağıtılmasını, bu varlıkların en doğru personel ile ilişkilendirilmesi ve sonrasında zimmetlenen varlıkların hasarsız şekilde geri alınmasını sağlar.
Personel üzerine zimmetlenen envanter ve demirbaş kaydını tutabilirsiniz. Sistem tarafından otomatik oluşturulan zimmet tutanak formu ile şirketinizi güvence altına alabilirsiniz.
Şirket aracım hangi personelde?
Geri alınmayan zimmetli eşya var mı?
Kullanım ömrü biten demirbaş var mı?
gibi birçok sorulara personel zimmetleme özelliği ile son verebilirsiniz.
Puantaj
Personel puantajının takibini yapmak ve tablosunu tutmak daha kolay ve işlevsel.
Excelde geçirdiğiniz fazladan süreleri unutabilir, hatalı veri girişlerine dur diyebilirsiniz.
Manuel zaman çizelgelerine olan ihtiyacı ortadan kaldırarak gerçek zamanlı bir ara yüzde çalışarak personel çalışma sürelerini kontrol edebilirsiniz.
Transferler
Birden fazla proje yürüten şirket/şirketler için personel proje takip süreci kaçınılmazdır.
- Personel hangi projeye bağlı çalışıyor?
- Taşeron altında kaç personelim var?
- Puantaj veri girişi hangi proje için yapılacak?
gibi sorunlarını ortadan kaldırabilirsiniz.
Personel kârı üzerinden tek bir buton ile personelinize ilişkin SGK projesi, puantaj projesi bilgisi girebilir, taşeron ile ilişkisini kurabilirsiniz.
Fazla Mesai Planlama
Fazla mesai girebilir, personelin fazla mesailerini listeleme, onaylama veya reddetme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Anlık takip ve analiz sayesinde personel maliyetlerinde doğru sonuca ulaşabilirsiniz.
İzin Yönetimi
Fazla mesai girebilir, personelin fazla mesailerini listeleme, onaylama veya reddetme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Anlık takip ve analiz sayesinde personel maliyetlerinde doğru sonuca ulaşabilirsiniz.
İcra/Nafaka Yönetimi
Hem personel hem de işveren yükümlülüğü bulunan icra ve nafaka takipleri yapmak artık daha kolay.
İşveren hem icra dairesi hem de personeline karşı sorumludur.
Uygulama üzerinden icra, nafaka ve devlet borçlarınızı kaydedebilir, durumlarını takip edebilir, ilişkili dosya/dosyaları yükleyebilirsiniz.
İcra/nafaka/devlet borcu doğan alacaklara ilişkin kesintiler otomatik olarak ilgili ayın maaş hesaplamasına yansıtılmaktadır.
Avans Yönetimi
Avans süreçlerinizi tek bir sayfa üzerinden yönetebilirsiniz.
Hem personel hem de işveren açısından avans takibini kolaylaştırabilir, sistem tarafından otomatik hazırlanan avans talep formu sayesinde karşılıklı korunabilirsiniz.
Maaş Hesaplama
Puantaj cetvelinden toplanan veriler ile personel maaşları hesaplanır.
Netten brüte, brütten nete maaş hesaplamaları, vergi hesaplamaları, kesintilerin hesaplanması ile hatasız ve hızlı yapabildiğiniz maaş hesaplama işlemi sayesinde hem personel hem de işvereni güvende tutuyoruz.
Özlük Dosya Yönetimi
Farklı ülke lokasyonlarında konumlandırılmış sunucular ile beş dakikada bir otomatik yedeklenen veriler ile verimliliği ve güvenliği artıran bir belge yönetim sistemiyle düzenli kalın.
Personel özlük dosyasında bulunması gereken evrakların yalnızca işe giriş sırasında personelin çalıştığı süre boyunca ve işten ayrılma durumunda da düzenlenmesi gerekir.
Personel işe giriş ve çıkış anında hangi evrakları toplamalıyım?
Hangi personelin evrakı eksik?
Evrak düzenlemeye ne kadar süre harcarım? sorularını unutun.
Mobil destekli hızlı dosya yükleme özelliği ile personel kart üzerinden personelinize ait dosya yükleyebilir, silebilir, ön izleme yapabilir ya da takibini kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
Raporlama ve Analiz
Doğru veriler olmadan rapor almak risklidir. Personel verilerini toplamak, toplanan verileri takip etmek ve raporlamak, mobil destek yardımı ile hızlıca sisteme yüklemek artık çok daha kolay ve hızlı.
Özel raporlar
Her işletme farklıdır ve ihtiyaçları da farklıdır. Kuruluşunuza özgü soruları yanıtlamaya yardımcı olması için özel raporlamayı kullanmaya başlayın. Eğitim, işe alım, ödemeler, izinler, mesailer vb. raporlarını istediğiniz gibi takip edebilirsiniz.
Raporların Çıkarılması
Raporları görebildiğinizde, ekibinizin incelemesi veya ek analiz yapması için bunları dışa aktarmak isteyebilirsiniz. PDF veya CSV olarak da dışa aktarabilirsiniz.
Grafik Raporlar
İK içindeki sorularla ilgili farklı sorularla farklı raporlara ihtiyaç vardır. Grafik raporlar, harika bir bakış açısı sunar ve nerede başarılı olduğunuzu veya iyileştirmeye ihtiyaç duyduğunuz konusunda size yardımcı olur.
Anlık Raporlama
Raporları görebildiğinizde, ekibinizin incelemesi veya ek analiz yapması için bunları dışa aktarmak isteyebilirsiniz. PDF veya CSV olarak da dışa aktarabilirsiniz.
